Preguntas Frecuentes sobre Balances

El balance te muestra una foto fija de lo que tiene tu empresa (activos), lo que debe (pasivos) y lo que es de los dueños (patrimonio) en un momento concreto. La cuenta de pérdidas y ganancias, en cambio, te cuenta cómo ha ganado o perdido dinero durante todo el año. Uno es una foto estática, el otro es una película de tu desempeño.

Los ratios te permiten saber si tu empresa puede pagar lo que debe a corto plazo (liquidez), si tienes demasiada deuda (solvencia), y si estás usando bien tus activos para generar beneficios (rentabilidad). Por ejemplo, un ratio de liquidez por debajo de 1 significa que podrías tener problemas para pagar tus deudas en los próximos meses. Estos números te ayudan a tomar decisiones sin depender de intuiciones.

Legalmente, tienes que hacer un balance anual. Pero si quieres realmente controlar tu empresa, deberías revisar tu posición financiera cada trimestre o incluso mensualmente. Así detectas problemas antes de que se conviertan en crisis.

Los activos se dividen en dos: corrientes (lo que puedes convertir en dinero en menos de un año, como cuentas por cobrar o inventario) y no corrientes (lo que tienes a largo plazo, como máquinas, edificios o marcas). La clasificación correcta es crucial porque afecta directamente a los ratios que usan bancos y inversores para evaluarte. Si clasificas mal, tu balance puede parecer más sano de lo que realmente es.

Necesitas tu libro mayor actualizado, estados de cuentas bancarias del cierre del ejercicio, facturas sin contabilizar, inventarios con valores actualizados, y documentación de deudas (hipotecas, préstamos, proveedores pendientes). Básicamente, todo lo que demuestre qué tiene tu empresa y qué debe. Si lo tienes organizado, el proceso es más rápido y hay menos errores.

Completamente. De hecho, los bancos te lo van a pedir. Utilizan tu balance para calcular ratios de endeudamiento y verificar que tienes patrimonio suficiente para responder ante incumplimientos. Un balance bien presentado y transparente aumenta significativamente tus chances de conseguir financiación en mejores condiciones.